Politique protection des données

La société RGPD Academy s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses clients, visiteurs du Site internet et de toute personne utilisant ses Services de manière générale.

La présente Politique de protection des données personnelles et cookies a pour objectif de vous informer :
– Des types de données personnelles que nous collectons vous concernant ;
– Sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées par RGPD Academy et ses partenaires et sous-traitants ;
– Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à RGPD Academy ;
– Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de toute législation nationale applicable à la protection des données.

 

DÉFINITIONS

 

Donnée à caractère personnel – toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Fichier – tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés.
Personne concernée – personne physique à laquelle se rapportent les données qui font l’objet du traitement ;
Responsable du traitement – l’entité qui collecte et traite des données à caractère personnel;
Traitement de données – toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction ;
Destinataire – toute personne habilitée à recevoir communication des données autres que le Responsable de traitement, le Sous-traitant, et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données ;
Tiers autorisés – les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au Responsable de traitement de leur communiquer des données personnelles ;

 

IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENTS

Société RGPD ACADEMY, SAS au capital de 750 € immatriculée au RCS de Strasbourg sous le numéro 839 565 116, dont le siège social est situé au 204 Avenue Colmar, Immeuble Le Mathis 67100 STRASBOURG, représentée par Monsieur Richard BERTRAND, en sa qualité de Gérant.

 

TRAITEMENT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’exploitation du site https://rgpdacademycademy.eu, RGPD Academy collecte et traite des données vous concernant. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, certaines informations étant obligatoires et d’autres facultatives, comme indiqué dans les formulaires de collecte par la présence ou non d’astérisques.
Par ailleurs, RGPD Academy pourra être amenée à collecter des données à caractère personnel pour d’autres finalités, en prenant soin de recueillir le consentement préalable des personnes concernées.
Les traitements mis en place sur notre site ont pour finalités de permettre :

• de nous contacter par formulaire de contact ou via l’adresse mail mise à votre disposition ;
• l’élaboration de statistiques relatives à la fréquentation du site ;
• la gestion des envois des e-mails ;
• la gestion des inscriptions aux alertes mails ;
• la gestion des inscriptions aux newsletters ;
• la gestion des dossiers de candidature à nos offres d’emploi ;
• la gestion des demandes sur notre formulaire de contact ;
• la gestion des demandes concernant nos offres commerciales ;
• la gestion du partage des offres et annonces sur Twitter, Facebook, LinkedIn ;

La collecte des données repose sur votre consentement que vous manifestez en acceptant le dépôt des cookies ou en cochant la case associée sur le formulaire de collecte ou en nous écrivant directement.

 

Le traitement peut reposer sur la base de l’intérêt légitime d’RGPD Academy, pour le bon fonctionnement du site web.
Les traitements de données de nos clients reposent sur le contrat auquel le client est partie ou sur le consentement préalable du prospect pour les opérations de prospection.
En particulier, RGPD Academy est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes :

 

Inscription à la newsletter :
Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone
Données professionnelles : nom de l’organisation

 

Quiz DPO :
Données d’identification : nom ; prénom ; adresse électronique ; numéro de téléphone ;

 

Candidatures :
Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone
Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, formations, expérience professionnelle et nom des précédents employeurs

 

Formulaire de contact :
Données d’identification, données professionnelles et données de contact : civilité, nom, prénom, adresse électronique, nom de l’organisation, SIRET, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse postale, adresse du site web, objet des messages, les correspondances échangées, date et heure des messages,
Données d’identification : nom, prénom, adresse mail,
Données de contact : objet des messages, les correspondances échangées,

 

Statistiques ; Cookies et autres traceurs :
Données de connexion : pages consultées par l’utilisateur, la date et l’heure de la consultation, lieu géographique, provenance de la connexion (réseaux sociaux, moteur de recherche, site partenaire, annuaire).

Afin de mieux appréhender les traitements de données effectués par RGPD ACADEMY, nous informons les personnes concernées que leurs données peuvent faire l’objet d’un traitement cans dans le cadre des finalités suivantes :

La réalisation de traitements relatifs à la gestion :
• Des contrats et des comptes clients
• Des commandes et de leurs livraisons
• De la facturation et de recouvrement
La réalisation de traitements relatifs à la gestion de la relation client :
• La gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus,
• Le suivi de la relation client tel que la réalisation d’enquêtes de satisfaction,
• La sélection de clients et utilisateurs pour réaliser des actions de fidélisation, de test produit.
La réalisation de traitements relatifs à la prospection commerciale et en particulier :
• La sélection de personnes pour réaliser des actions de prospection ;
• La réalisation d’opérations de sollicitation ;
• L’actualisation de ses fichiers de prospection par l’organisme en charge de la gestion de la liste d’opposition au démarchage téléphonique,
• L’organisation de toute autre opération promotionnelle.
La réalisation de traitements relatifs à la gestion des réclamations :
• La gestion des réclamations et du service après-vente,
• Le traitement des demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement,
• La gestion des contentieux.
La réalisation de traitements relatifs au pilotage de l’activité commerciale :
• La sélection de personnes pour réaliser des études et/ou des sondages,
• L’élaboration de statistiques commerciales.
Dans le cadre de ces finalités, RGPD ACADEMY traite les données professionnelles suivantes : nom, prénom, fonction, téléphone professionnel, fax, adresse électronique professionnelle, adresse d’envoi de la convocation (si différente), nom de l’organisme employeur, numéro SIRET, adresse, CP / ville, région / pays, courriel, téléphone, fax, code NAF, N° de SIRET, N° de TVA intracommunautaire.
Les traitements mis en œuvre par le RGPD ACADEMY sont fondés sur :
• L’exécution du contrat pour les traitements relatifs à la gestion des contrats, des commandes, de la facturation et de la relation client/utilisateur des services de RGPD ACADEMY
• Le consentement pour la prospection commerciale à destination des personnes physiques non-clientes,
• L’intérêt légitime pour les traitements relatifs au pilotage de l’activité commerciale et à la prospection commerciale pour les personnes morales,
• Le respect d’une obligation légale pour les traitements liés à la fiscalité par exemple.

 

HÉBERGEMENT DE DONNÉES

La plupart de données personnelles collectées et traitées par RGPD ACADEMY sont hébergées au sein de l’Union Européenne.
Certaines données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, RGPD ACADEMY s’engage à prendre les dispositions nécessaires avec ses sous-traitants pour garantir un niveau de protection de vos données adéquat et ce en toute conformité avec la règlementation applicable.

 

DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

RGPD Academy conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France.
=> Gestion des demandes via le formulaire de contact ; pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande.
=> Mesure d’audience et personnalisation des sites Internet, et des applications mobiles, gestion des cookies ; treize (13) mois au maximum ; (Cf. COOKIES)
=> Newsletters : la durée de votre inscription à la newsletter jusqu’à votre désinscription.
=> Candidatures ; 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.
=> Gestion de données des clients ; la durée des relations contractuelles, augmentée de trois (3) ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
Gestion de données prospects ; la durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec RGPD Academy.

 

DROITS DES PERSONNES

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement de vos données personnelles.
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

 

Dans le cadre de la collecte basée sur votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment.
Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO), en justifiant de votre identité par tout moyen, sinon veuillez joindre -au besoin- une photocopie de votre pièce d’identité.
Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au DPO RGPD Academy :
Par voie électronique : dpo@actecil.fr
Par courrier postal : DPO RGPD Academy, Société RGPD Academy, 32 Rue du Général de Gaulle, 67590 SCHWEIGHOUSE-SUR-MODER
Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.

 

DESTINATAIRES

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés d’RGPD Academy. Celles-ci peuvent également être transmises aux partenaires d’RGPD Academy sous réserve de l’obtention de votre accord préalable.
Liste de partenaires RGPD Academy :
ACTECIL, 204 Avenue Colmar, Immeuble Le Mathis, 67100 STRASBOURG ;
AVENIR CONCEPTS, 20 rue de Molsheim, 67000 STRASBOURG.
Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, RGPD Academy se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.
RGPD Academy exige à tous ses prestataires et partenaires de traiter les données personnelles conformément aux engagements d’RGPD Academy en matière de confidentialité et de sécurité.

 

SÉCURITÉ

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, RGPD Academy met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.
RGPD Academy assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
RGPD Academy a défini une politique de protection des données personnelles et informe toute personne agissant sous son autorité qui accède à ces informations de leur caractère confidentiel. En outre, RGPD Academy veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.
Toutefois, il appartient à chaque utilisateur de veiller à la sécurité des transmissions des données personnelles par internet.

 

TRANSFERT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel collectées sur le site sont exclusivement réservées à RGPD Academy. Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne.
RGPD Academy se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

 

LES BOUTONS DES RÉSEAUX SOCIAUX

Vous avez la possibilité de partager les pages qui vous intéressent sur les réseaux sociaux en cliquant sur des boutons de partage.
La collecte d’information par les boutons de partage des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaitre l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant.

 

COOKIES

 

Définition
Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par le site pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).
Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web.

 

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

 

Plusieurs types de cookies sont susceptibles d’être utilisés par le site :
– Les cookies strictement nécessaires à la navigation sur le site et devant garantir son bon fonctionnement ;
– Les cookies qui permettent d’établir des statistiques de fréquentations ;
– Les cookies et plug-in de réseaux sociaux ;

 

Type Nom Cookie Source Finalité Durée de conservation
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__ cfduid RGPD Academy.eu Utilisé par le réseau de contenu, Cloudflare, pour identifier le trafic web fiable 29 jours
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Session

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TARTEAUCITRON RGPD Academy.eu Stocke l’autorisation d’utilisation de cookies pour le domaine actuel par l’utilisateur 12 mois
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Cookies préférences _icl_visitor_lang_js RGPD Academy.eu Enregistre la langue préférée de l’utilisateur sur le site. 1 jour
wpml_browser_redirect_test RGPD Academy.eu Enregistre la langue préférée de l’utilisateur sur le site. Session
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_gat RGPD Academy.eu Utilisé par Google Analytics pour diminuer radicalement le taux de requêtes 1 jour
_gid RGPD Academy.eu Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site. 1 jour
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test_cookie Doubleclick.net Utilisé pour vérifier si le navigateur de l’utilisateur accepte les cookies. 1 jour
Google Tag Manager Google.fr Utilisé pour définir les éléments de publicité ciblée 12 mois
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tk_r3d RGPD Academy.eu Collecte des données sur les préférences et le comportement des visiteurs sur le site Web – Ces informations sont utilisées pour rendre le contenu et la publicité plus pertinents pour le visiteur en question. 2 jours
tk_tc RGPD Academy.eu Collecte des données sur les préférences et le comportement des visiteurs sur le site Web – Ces informations sont utilisées pour rendre le contenu et la publicité plus pertinents pour le visiteur en question. Session

Les contenus publicitaires diffusés sur notre site Internet sont susceptibles de contenir des cookies émis par des tiers. De tels cookies peuvent également être déposés sur votre terminal à l’occasion de votre navigation. L’émission et l’utilisation de ces cookies par des tiers sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers.

 

Ces cookies ont notamment pour finalité :
– de comptabiliser le nombre d’affichages des contenus publicitaires, d’identifier les publicités affichées, le nombre d’utilisateurs ayant cliqué sur chaque publicité, notamment dans le but de calculer les sommes dues aux régies publicitaires et d’établir des statistiques ;
– de reconnaître votre terminal lors d’une navigation future afin d’adapter et de personnaliser les services et les offres publicitaires qu’ils vous adressent sur notre site Internet ou sur tout autre site sur lequel ces tiers émettent des cookies.

 

Cookies tiers :
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Traceurs tiers :
– bootstrapcdn.com
– Trustpilot.com
– linkedin.com
– jetpack.com
– hotjar.com
– google.com
– youtube.com
– twimg.com
– twitter.com
– doubleclick.net
– wp.com
– gravatar.com
– google-analytics.com
– gstatic.com

 

Google Analytics

 

RGPD Academy utilise les services de la société américaine Google Inc.
Le service Google Analytics permet de comptabiliser les visiteurs et d’identifier la manière dont ils utilisent le site. Ces cookies sont déposés et lus sur l’équipement terminal de l’utilisateur et dès que celui-ci accède à un site web utilisant le service « Google Analytics ».
Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le service Google Analytics en vous rendant à la page http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

 

Les cookies de partage de réseaux sociaux

 

RGPD Academy offre aux utilisateurs des fonctionnalités permettant de partager des contenus éditoriaux et n’importe quel type de contenu publié sur le Site à travers les sites de réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn). Les Cookies de réseaux sociaux sont gérés par l’éditeur du site du réseau social. L’éditeur du réseau social concerné est susceptible d’identifier l’Utilisateur grâce aux boutons de partages, même si ce bouton n’a pas été utilisé lors de la consultation de notre site. En effet, ce type de bouton applicatif est susceptible de permettre au réseau social concerné de suivre la navigation d’un Utilisateur sur le Site, du seul fait de l’activation du compte de l’Utilisateur sur ce réseau social (session ouverte) sur son terminal durant sa navigation sur le site.
RGPD Academy n’a aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le site et associées aux données personnelles dont ils disposent. L’Utilisateur est invité à prendre connaissance de la politique de gestion des Cookies de réseaux sociaux sur les sites concernés. Ces politiques de protection doivent notamment permettre à l’Utilisateur d’exercer ses choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux.

 

Consentement

 

Lorsque vous naviguez sur notre site web, le dépôt et la lecture de cookies permettent d’analyser votre navigation et de mesurer l’audience du site internet RGPD Academy.
Vous avez également la possibilité de gérer les cookies utilisés sur le site en paramétrant notre outil de gestion cookies en cliquant sur le citron en bas à gauche de l’écran ou en paramétrant votre navigateur, comme détaillé ci-après.
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De même, lorsque vous consentez à l’installation de cookies, un cookie de consentement est installé. Les cookies de consentement ou de refus doivent rester sur votre équipement terminal.

 

MISES A JOUR

La présente politique entre en vigueur le 01/12/2020.
Pour vérifier les mises à jour de notre Politique, il convient de consulter régulièrement cette page.

 

VOUS AVEZ DES QUESTIONS A PROPOS DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Le DPO de RGPD Academy se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire quant à l’utilisation de données vous concernant.
Merci de lui envoyer votre demande par voie postale à : DPO RGPD Academy, Société RGPD Academy 32 Rue du Général de Gaulle, 67590 SCHWEIGHOUSE-SUR-MODER ou par courriel à dpo@actecil.fr.
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.